Начало работы
С чего начать (менеджер)
Руководитель выдаёт вам логин и пароль и закрепляет за вами клиентов. Вы видите только своих клиентов.
- Откройте адрес компании, войдите по логину и паролю.
- Задайте PIN-код в «Профиле» — чтобы входить на телефоне за секунду.
- Каждое утро открывайте «План на сегодня» и идите по блокам сверху вниз.
Забыли пароль — обратитесь к руководителю, он выдаст новый.
Начало работы
Загрузка клиентов из Excel
Загрузка базы договоров за несколько минут.
- «Импорт» → загрузите свой реестр как есть: колонки «ФИО», «ЖК», «Кв.», «№ договора», «Стоимость», «Оплачено» распознаются сами. Или скачайте шаблон.
- «Оплачено» — сколько покупатель заплатил всего на сегодня. Если был первоначальный взнос — добавьте колонку «Первоначальный взнос».
- Загрузите файл → проверьте предпросмотр: красные строки с ошибками будут пропущены.
- «Загрузить в систему». Список ошибок можно скачать в Excel.
Если договор с таким номером уже есть, данные обновятся.
Менеджер загружает договоры только на себя и не может изменить чужой договор.
Каждый день
План на сегодня
Главная страница. Семь блоков показывают, кем заняться сегодня.
- «Позвонить сегодня» — клиенты, которым вы назначили следующий звонок.
- «Срок оплаты сегодня» — кто обещал заплатить сегодня или у кого сегодня платёж по графику.
- «Срок нарушен» — обещания, которые не выполнены или выполнены частично.
- «Новая просрочка» — клиенты с пометкой «Новый»: появилась первая просрочка, наступил срок или новый договор.
- «Повторный контакт» — автоматические задачи после нарушенного обещания и роста просрочки (30/60/90 дней).
- «Самые крупные должники» и «Наибольшая просрочка» — с кого начать в первую очередь.
В каждой строке три кнопки: позвонить, записать звонок, внести платёж.
Если к вечеру не внесено ни одного платежа, система напомнит руководителю.
Каждый день
Карточка клиента
Всё о договоре на одной странице: долг, график, звонки, платежи, обещания, задачи, документы.
- Вверху — сумма договора, оплачено, остаток и ПДЗ; ниже — пеня и пересчёт в сумы для долларовых договоров.
- «Записать звонок» (клавиша N) и «Платёж» (клавиша P) — основные действия.
- Меню «⋯»: акт сверки, справка об оплатах, напоминание клиенту, изменения договора (для руководителя).
- Ссылка «Покупатель» ведёт ко всем договорам этого человека и общему долгу.
Красные строки графика — просрочено, жёлтые — срок сегодня, зелёные — оплачено.
Каждый день
Звонки и обещания (PTP)
После каждого разговора запишите результат — так руководитель видит работу, а система напомнит о следующем шаге.
- Заполните: была ли связь, что ответил клиент, результат, дату следующего звонка, комментарий.
- Если клиент обещал заплатить — укажите дату и сумму обещания.
- Система сама сравнит оплату с обещанием: «Выполнено» (полностью), «Частично», «Не выполнено».
- При нарушенном обещании автоматически создаётся задача «Повторный контакт».
Раздел «Обещания (PTP)»: вкладки «Срок сегодня», «Нарушены», «Ожидаются», «Выполнены».
Часть задач создаётся сама: следующий звонок, нарушенное обещание, новая просрочка, просрочка 30/60/90 дней.
- Задачу можно закрыть, перенести на другую дату или (руководитель) передать другому сотруднику.
- Новая задача: кнопка «Задача» на главной или в карточке клиента.
Менеджер ставит задачи только себе.
Каждый день
Клиенты и договоры
Одна строка — один договор. У покупателя может быть несколько договоров (квартира, парковка).
- Поиск — по Ф.И.О., телефону, номеру договора, квартире, паспорту.
- Фильтры: проект, категория, менеджер, тип объекта, дни просрочки, действующие или расторгнутые договоры.
- Нажмите на заголовок колонки, чтобы отсортировать; «Колонки» — скрыть лишние (запоминается).
- «Excel» выгружает текущий список с фильтрами.
- Новый договор: «Новый клиент» → данные, объект, сумма, валюта → график «Вручную» или «Сгенерировать».
Менеджер может менять только контакты и примечание договора; сумму, валюту и график меняет руководитель.
Пометка «Новый» держится 7 дней.
Один покупатель — несколько договоров (квартира, парковка, кладовая) и общий долг.
- «Покупатели» → найдите по Ф.И.О., телефону или паспорту.
- В карточке покупателя — все его договоры, общий остаток и ссылка для подключения Telegram-напоминаний.
При создании договора и импорте покупатель находится сам — по паспорту или телефону с Ф.И.О.
Оплата закрывает самые старые платежи по графику. Долг, ПДЗ, пеня и обещания пересчитываются сразу.
- «Внести платёж»: начните вводить номер договора или Ф.И.О. и выберите из подсказок.
- Укажите дату, сумму, валюту оплаты, назначение (по договору или пеня) и способ оплаты.
- Если сумма больше остатка, система попросит подтвердить переплату.
Двойное нажатие кнопки не создаст два платежа.
Удалить ошибочный платёж может только руководитель.
Не вносите банковские поступления вручную — загрузите выписку из банк-клиента или 1С.
- «Платежи» → «Банковская выписка» → выберите файл Excel или CSV.
- Система найдёт договор по номеру в назначении платежа, по телефону или Ф.И.О. плательщика.
- Проверьте строки: жёлтые — договор не найден или нужно проверить; выберите договор из подсказок.
- Нажмите «Записать отмеченные платежи».
Повторная загрузка той же выписки не создаст дублей.
Ипотечные поступления отмечаются способом «Ипотека».
Деньги
Договоры в долларах
У договора своя валюта. Платёж можно принять в сумах или долларах — пересчёт по курсу ЦБ на дату оплаты.
- В карточке договора выберите «Валюта договора: доллар».
- При внесении платежа выберите валюту оплаты. Курс можно указать вручную, иначе берётся курс ЦБ.
- Курс загружается сам каждый день: «Платежи» → «Курс USD».
Итоги, Dashboard и отчёты показываются в валюте компании.
Пеня считается автоматически по каждому просроченному платежу только за дни, пока он не оплачен.
- Ставка, дни без пени и потолок задаются в «Настройках»; для отдельного договора — в его карточке.
- Оплату пени вносите платежом с назначением «Оплата пени» — основной долг она не уменьшает.
- Руководитель может списать пеню: меню «⋯» → «Списать пеню» (с указанием причины).
Пример: 0,1% в день, 5 дней без пени, не больше 10% от суммы платежа.
Деньги
Напоминания клиентам
Система сама напоминает клиентам о платежах: за несколько дней до срока, в день оплаты и после просрочки.
- Руководитель: «Настройки» → «Напоминания клиентам» → сначала «Тестовый режим», проверьте тексты в журнале.
- SMS: укажите данные Eskiz.uz и выберите «Eskiz.uz SMS».
- Telegram: создайте бота у @BotFather, вставьте токен, сохраните и нажмите «Подключить бота».
- Покупателю отправьте ссылку из его карточки («Напоминания в Telegram») — дальше напоминания бесплатные.
- Вручную: карточка клиента → «⋯» → «Отправить напоминание клиенту».
Одно и то же напоминание не уйдёт дважды. Все отправки — в разделе «Напоминания клиентам».
Взыскание и документы
Этапы взыскания
Путь должника: напоминание → звонки → претензия → уведомление о расторжении → суд. У каждого этапа свой срок.
- Первый этап включается сам, когда появляется просрочка, и снимается, когда долг погашен.
- На следующий этап клиента переводите вы: кнопка «Перейти к этапу…» в карточке клиента.
- Срок этапа прошёл, а долг не погашен — карточка краснеет, ответственному ставится задача.
- Раздел «Взыскание»: сколько клиентов на каждом этапе и кто застрял.
«Уведомление о расторжении» и «Суд» — только руководитель.
Сроки этапов меняются в «Настройках» → «Этапы взыскания».
Взыскание и документы
Акт сверки, справка, претензия
Документы для клиента на любом из 4 языков, с подписью и печатью компании.
- Карточка клиента → «⋯» → нужный документ: акт сверки, справка об оплатах, претензия, уведомление о расторжении.
- Акт сверки: период — одной кнопкой («Этот год», «Прошлый год», «Квартал») или свои даты.
- Язык документа выбирается прямо на нём; имя клиента пишется той же письменностью.
- Претензию и уведомление после отправки отметьте кнопкой «Отметить отправку» — клиент перейдёт на нужный этап.
Подпись и печать загружаются один раз в «Настройках» (PNG на прозрачном фоне).
Если не заполнены реквизиты или руководитель, документ предупредит об этом.
Отчёты
Dashboard (аналитика)
Количество должников, общий долг, ПДЗ, взыскано за неделю и месяц, обещано и оплачено, работа менеджеров.
- Выберите период и проект; «Экспорт в Excel» — все цифры одним файлом.
- «Полный экран» — для показа на совещании.
Менеджер видит аналитику только по своим клиентам.
Старение долга, прогноз поступлений и еженедельный отчёт руководителю.
- «Старение долга»: сколько просрочено 1–30, 31–60, 61–90, 91–180 и больше 180 дней — по объектам, домам или менеджерам.
- «Прогноз поступлений»: сколько придёт по графику и сколько реально ожидается на 3, 6 или 12 месяцев.
- «Еженедельный отчёт»: по понедельникам в 9:00 — в Telegram руководителю и на почту.
Каждый отчёт выгружается в Excel. Менеджер видит отчёты только по своим клиентам.
Отчёты
Затраты и объём работы
Сколько потрачено денег, ресурсов и времени на работу с должниками — с 06.04.2026.
- Разрезы: день, неделя, месяц, менеджер, тип действия; у каждого показателя — график, таблица и Excel.
- Пропущенное действие можно добавить вручную: «Журнал и ручное добавление».
Тарифы (стоимость минуты, сообщения, часа работы) задаёт руководитель.
Личное и помощь
Профиль и безопасность
Личные настройки на каждом устройстве.
- Язык: русский, ўзбекча (кириллица или латиница), English — переключатель вверху или в профиле.
- Тема: светлая или тёмная — в профиле или в меню под значком человечка.
- PIN-код: быстрый вход на своём телефоне. После 5 ошибок PIN отключается.
- «Активные сеансы»: где выполнен вход; незнакомое устройство можно завершить или выйти везде.
- Уведомления: о звонках на сегодня, нарушенных обещаниях и новых задачах.
Сессия действует 30 дней на устройстве. Потеряли телефон — руководитель завершит ваши сеансы.
Личное и помощь
Горячие клавиши
Для быстрой работы без мыши.
- N — записать звонок (в карточке клиента)
- P — внести платёж
- / — поиск клиента
- G, затем D — Dashboard
- G, затем T — план на сегодня
- ? — подсказка по клавишам
- Esc — закрыть окно
Личное и помощь
Частые вопросы
Почему я не вижу клиента?
Менеджер видит только клиентов, за которыми он закреплён. Попросите руководителя назначить вас ответственным.
Как исправить ошибочный платёж?
Сообщите руководителю — он удалит платёж в карточке клиента, долг пересчитается.
Почему не изменить сумму договора?
Финансовые условия меняет только руководитель — через карточку или реструктуризацию.
Клиент заплатил, а просрочка осталась?
Проверьте назначение платежа (по договору, не пеня) и сумму. Оплата закрывает самые старые платежи графика.
Что такое ПДЗ?
Просроченная дебиторская задолженность — часть долга, срок оплаты которой уже прошёл.